Urząd Gminy

Urząd Gminy w Opatowcu

czynny jest w dni robocze od poniedziałku do

piątku w godzinach od 7.00 do 15.00

PODZIAŁ ORGANIZACYJNY URZĘDU

1.REFERAT ORGANIZACYJNY, SPRAW ORGANIZACYJNYCH i URZĘDU STANU CYWILNEGO
pracownicy referatu: Stanisław Tomal, Stanisław Kurek, Renata Tomal,  Hubert Krupa, Winicjusz Włosowicz.

Do zadań Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich oraz Urzędu Stanu Cywilnego należy:

l . Prowadzenie kancelarii w tym:
a) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
b) prowadzenie ewidencji korespondencji,
c) prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu,
d) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa – w tym protokołowanie – spotkań zebrań organizowanych przez Wójta i Sekretarza,
e) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
f) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
g) prowadzenie archiwum zakładowego,
h) przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych wydziałów,
i) prowadzenie spraw osobowych i kadrowych pracowników Urzędu,
j) zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd,
k) zapewnienie prawidłowych warunków pracy bhp i p-poż,
l) prowadzenie rejestru aktów prawnych,
ł) wspópraca z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymanie bezpieczeństwa i porządku publicznego,

2.Obsługa administracyjno – gospodarcza Urzędu, a w szczególności:
a) utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
b) zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie w tym materiały biurowe i kancelaryjne,
c) prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych.

3. Realizacja zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych.

4. Nadzór nad działalnością stowarzyszeń i organizacji społecznych

5. Prowadzenie spraw Obrony Cywilnej i Spraw Wojskowych a w szczególności:
a) przygotowania ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny,
b) współdziałanie z organami wojskowymi,
c) administracji rezerw osobowych w tym rejestracji ,poboru i ewidencji,
d) orzekania o konieczności sprawowania bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny,prowadzeniem gospodarstwa rolnego i uznaniem za jedynego żywiciela,
e) tworzenie formacji obrony cywilnej,
f) nakładanie obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności,
g) świadczeń na rzecz obrony,
h) udzielania pomocy i informacji wojskowym organom emerytalnym,
i) zakwaterowania sił zbrojnych
j) prowadzenie kancelarii tajnej
k) organizowanie akcji kurierskiej

6. Prowadzenie spraw z zakresu ochrony informacji niejawnych

7. Prowadzenie spraw z zakresu akt stanu cywilnego i związanych z nimi spraw rodzinno – opiekuńczych,a w szczególności dotyczących:
a) rejestracji urodzin .małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób,
b) sporządzanie aktów stanu cywilnego i prowadzenia ksiąg stanu cywilnego,
c) sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń,
d) przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
e) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
f) stwierdzania legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,
g) wskazywania kandydata na opiekuna prawnego,
h) wykonywanie zadań wynikających z Konkordatu.

2.REFERAT KSIĘGOWOŚCI
pracownicy referatu: Władysława Stankiewicz, Alicja Zając, Barbara Kuliś, Małgorzata Kopeć.

Do zadań Referatu Księgowości należy:

l . Przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu gminy oraz podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Wójta.

2. Udzielanie pomocy Wójtowi w wykonywaniu budżetu gminy.

3. Zapewnienie obsługi finansowo-księgowej i kasowej Urzędu.

4. Uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu gminy,

5. Przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonywania obowiązków z zakresu sprawozdawczości.

6. Sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych,

7. Prowadzenie ewidencji mienia komunalnego

8. Prowadzenie ksiąg rachunkowych.

9. Rozliczanie inwentaryzacji.

10. Dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego.

11. Przygotowywanie sprawozdań finansowych.

12. Dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych

13. Sporządzanie list płac oraz rozliczanie poleceń wyjazdu służbowego raz w miesiącu

14. Prowadzenie spraw związanych z wymiarem i poborem podatków i opłat lokalnych, podatku rolnego i leśnego oraz innych podatków i opłat pozostających w zakresie właściwości gminy, a w szczególności:
a) prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów,
b) gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu,
c) przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących podatków i opłat,
d) podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego,
e) prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych,
f) przygotowywanie danych do projektów aktów dotyczących podatków i opłat,
g) przygotowywanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat h) wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym

3.STANOWISKO ds. GEODEZJI, GOSPODARKI GRUNTAMI i BUDOWNICTWA DROGOWEGO
pracownik – Barbara Mystek

Do zadań stanowiska do spraw Geodezji, Gospodarki Gruntami i Budownictwa Drogowego należy:

l. Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki gruntami i wywłaszczania nieruchomości a w szczególności związanych z:

1) gospodarowaniem i zarządzaniem komunalnymi gruntami zabudowanymi i przeznaczonymi w planach zagospodarowania przestrzennego pod zabudowę, w tym ich zbywania, oddawania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, dzierżawę, najem użyczenie, w trwały zarząd oraz ich przekazywaniem na cele szczególne,

2) ustalaniem ich wartości, cen i opłat za korzystanie z nich,

3) organizowaniem przetargów na zbywanie prawa własności, prawa użytkowania wieczystego nieruchomości stanowiących własność gminy,

4) nabywaniem nieruchomości niezbędnych dla realizacji zadań Gminy,

5) komunalizacją gruntów,

6) prowadzeniem ewidencji gruntów komunalnych,

7) tworzeniem zasobu gruntów i gospodarowaniem nim – zgodnie z zasadami określonymi w przepisach obowiązującego prawa,

wyposażaniem gruntów w urządzenie komunalne ,

9) zagospodarowaniem wspólnot gruntowych.

2. Prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem drogami gminnymi i ulicami ,a w szczególności:

1) przygotowywanie projektów rozstrzygnięć ,wniosków i stanowisk organów gminy, dotyczących zaliczenia dróg i ulic do poszczególnych kategorii,

2) projektowanie przebiegu dróg,

3) budowę modernizację i ochronę dróg,

4) zarządzanie drogami,

5) określenie szczególnego korzystania z dróg w tym wykorzystywania pasów drogowych na cele niekomunikacyjne,

6) koordynację i obsługę w współpracy z innymi zarządcami dróg publicznych

4.STANOWISKO ds. BUDOWNICTWA, GOSPODARKI KOMUNALNEJ I OCHRONY ŚRODOWISKA
pracownik – Maria Badocha

Do zadań stanowiska do spraw Budownictwa .Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska należą sprawy:

l. Planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych a w szczególności:

1) przygotowywanie materiałów do dokumentów planistycznych Gminy,

2) koordynacja i obsługa działań związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem dokumentów planistycznych,

3) koordynacja i obsługa działań związanych z wprowadzaniem zadań rządowych do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego

4) przechowywanie planu zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie odpisów i wyrysów,

5) prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

6) ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy i przygotowanie wyników tej oceny,

7) dokonywanie analiz wniosków w sprawie sporządzenia lub zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,

prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi 2 ustaleń miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

9) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu,

10) prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,

11) rejestrowanie decyzji dotyczących zagospodarowania terenu, wydawanych przez inne organy administracji publicznej oraz analizowanie ich zgodności z ustalonymi warunkami zabudowy i zagospodarowania trenu,

12) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem nazw miejscowości, ulic i obiektów fizjograficznych oraz numeracji nieruchomości.

13) nadzór nad prowadzonymi inwestycjami gminnymi łącznie z budownictwem komunalnym

2. Gospodarki komunalnej i lokalowej, a w szczególności:

1) administrowania, gospodarowania i zarządzania gminnym zasobem lokalowym oraz nieruchomościami budynkowymi,

2) wydawanie decyzji w sprawach dodatków mieszkaniowych

3) przyznawanie lokali mieszkalnych w tym socjalnych i zastępczych oraz zapewnienia w razie potrzeby czasowego zakwaterowania osób zwolnionych z zakładów karnych,

4) zarządu nieruchomościami wspólnymi,

5) przejmowanie zakładowych budynków mieszkalnych,

6) egzekucji w sprawach lokalowych i usuwania skutków samowoli lokalowej,

7) stawek czynszów i opłat za lokale i nieruchomości budynkowe,

tworzenie i utrzymywanie terenów zielonych,

9) cmentarzy w tym cmentarzy wojennych.

3.Ochrony i kształtowania środowiska w tym:

1) zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów,

2) ograniczeń dotyczących maszyn i urządzeń technicznych,

3) ochrony środowiska przed odpadami,

4) utrzymanie porządku i czystości

5.STANOWISKO ds. ROLNICTWA, ROZWOJU LOKALNEGO I PROMOCJI GMINY
pracownik – Stanisław Tomal

Do zadań stanowiska do spraw Rolnictwa, Rozwoju Lokalnego i Promocji Gminy należy prowadzenie spraw dotyczących:

1. Łowiectwa

2. Zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych

3. Pracowniczych ogrodów działkowych

4.0chrony gruntów rolnych i leśnych w tym:

a) przeznaczania gruntów na cele nierolnicze lub nieleśne

b) wyłączania gruntów z produkcji,

c) rolniczego wykorzystania gruntów,

d) rekultywacji nieużytków oraz zdewastowanych i zdegradowanych i użyźniania innych gruntów.

5. Przeciwdziałanie nieformalnemu obrotowi ziemią

6. Nasiennictwa

7. Gospodarki wodnej

8. Ochrony powietrza atmosferycznego

9. Zabezpieczenia przed powodzią

10. Opracowywania programów gospodarczych w tym wykonywania prac

studialnych i prognostycznych

11. Analizowanie i diagnozowanie zjawisk społecznych i gospodarczych

występujących na obszarze Gminy i gmin sąsiednich

12. Gromadzenie informacji o Gminie i przygotowywanie materiałów promujących Gminę na zewnątrz

13. Organizowanie współpracy z zagranicą

6.STANOWISKO ds. OBSŁUGI ORGANÓW GMINY I DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ
pracownik – Renata Tomal

Do zadań stanowiska do spraw Obsługi Organów Gminy i Działalności Gospodarczej należy:

l. Zapewnienie obsługi administracyjnej Rady Gminy i jej komisji oraz sprawy kancelaryjno-techniczne a w szczególności:

1) przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie pracownikami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,

2) przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę Gminy i jej komisje,

3) przekazywanie – za pośrednictwem sekretariatu – korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,

4) przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,

5) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady jej komisji i Wójta,

6) protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,

7) prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i jej komisji,

prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,

9) organizowanie szkoleń radnych i członków komisji Rady.

2. Prowadzenie spraw związanych z:

l) ewidencją działalności gospodarczej

2) zezwoleniami na sprzedaż napojów alkoholowych

3) targami i targowiskami.

7. STANOWISKO ds. KULTURY I REKREACJI
pracownik – Józefa Kłos

Do zadań stanowiska do spraw Kultury i Rekreacji należą sprawy związane z kulturą i sztuką oraz kulturą fizyczną, wypoczynkiem i rekreacją, a w szczególności:

1. Prowadzenie spraw związanych z bibliotekami między innymi spraw tworzenia łączenia przekształcania i znoszenia bibliotek ,nadawania im statutów oraz zapewnienia bibliotekom właściwych warunków działania, prowadzenie spraw dotyczących zakładania otrzymywania i nadzorowania bibliotek publicznych.

2. Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań z zakresu ochrony dóbr kultury i muzeów,

3. Realizacja zadań gminy z zakresu kultury fizycznej w tym sportu .rekreacji i wypoczynku.