Urząd Gminy

Urząd Gminy w Opatowcu

czynny jest w dni robocze od poniedziałku do

piątku w godzinach od 7:30 do 15.30

PODZIAŁ ORGANIZACYJNY URZĘDU

Do zadań Referatu Finansowego należy:

1) W zakresie planowania i realizacji budżetu Gminy:
a) koordynacja prac związanych z planowaniem i ustalaniem projektu
budżetu Gminy,
b) opracowywanie założeń do projektu budżetu Gminy,
c) opracowywanie projektu budżetu Gminy,
d) opracowywanie okresowych analiz, informacji, sprawozdań
budżetowych,
e) przygotowywanie projektów zmian w budżecie,
f) kontrola planów finansowych jednostek organizacyjnych Gminy
w zakresie zgodności z budżetem Gminy,
g) prowadzenie ewidencji planu dochodów i wydatków w szczegółowości
klasyfikacji budżetowej,
h) sporządzanie analiz poziomu zadłużenia Gminy,
i) prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem środków na
działalność bieżącą i inwestycyjną,
j) analiza bilansów spółek w których Gmina posiada udziały.
2) W zakresie księgowości i sprawozdawczości budżetowej Gminy:
a) prowadzenie analitycznej i syntetycznej ewidencji księgowej w zakresie
planowanych dochodów i wydatków budżetowych,
b) przekazywanie środków finansowych na poszczególne konta bankowe
jednostek budżetowych, zgodnie z planem i harmonogramem realizacji
budżetu,
c) przyjmowanie okresowych i rocznych sprawozdań jednostkowych
z realizacji dochodów i wydatków jednostek organizacyjnych,
d) przyjmowanie bilansów jednostek organizacyjnych podległych Gminie,
e) sporządzanie zmian w funduszu jednostki,
f) sporządzanie rachunków zysków i strat jednostki,
g) sporządzanie bilansu skonsolidowanego,
h) sporządzanie sprawozdań zbiorczych w zakresie całego budżetu Gminy,
i) ewidencja księgowa spłacanych i zaciągniętych przez Gminę kredytów
i pożyczek,
j) sporządzanie bilansu z wykonania budżetu Gminy,
k) wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych
z budżetem Gminy i planami finansowymi jednostek organizacyjnych,
l) kontrola formalno- rachunkowa zgodności sprawozdań z księgami
rachunkowymi i dowodami księgowymi jednostek organizacyjnych Gminy.
3) W zakresie wymiaru i księgowości podatków:
a) opracowywanie projektów uchwał w sprawie stawek podatków i opłat
lokalnych,
b) prowadzenie spraw dotyczących wymiaru podatków i opłat lokalnych,
c) prowadzenie spraw dotyczących wymiaru podatku rolnego wynikających
z ustawy o podatku rolnym i leśnym,
d) prowadzenie księgowości podatków i opłat,
e) sporządzanie sprawozdań z wymiaru należności z wpływów podatkowych
oraz zastosowanych ulg, a także informacji o utraconych dochodach
z tytułu ulg i zwolnień ustawowych,
f) wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym i o nie zaleganiu
w podatkach i opłatach lokalnych,
g) wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych oraz przekazywanie ich do
egzekucji,
h) prowadzenie czynności kontrolnych w zakresie rzetelności zgłaszania
przedmiotów opodatkowania,
i) przygotowywanie wniosków, decyzji lub stanowisk w sprawie stosowania
ulg w podatkach, wynikających z ustawy o podatkach i opłatach lokalnych,
do których stosuje się przepisy ustawy – ordynacja podatkowa,
j) prowadzenie spraw wynikających z ustawy z dnia 20 lutego 2009 roku
o funduszu sołeckim.
k) wydawanie zaświadczeń uprawniających do nabycia bonów paliwowych.
4) W zakresie egzekucji administracyjnej i sądowej:
a) nadzór nad egzekucją należności Urzędu,
b) tworzenie bazy materiału egzekucyjnego,
c) stosowanie środków egzekucyjnych tj. egzekucji z rachunków bankowych,
z wynagrodzenia za pracę, ze świadczeń z zaopatrzenia emerytalnego oraz
ubezpieczenia społecznego,
d) ewidencjonowanie wpłat z tytułu realizacji na tytułach wykonawczych,
e) wystawianie ponagleń, upomnień, własnych tytułów wykonawczych oraz
nakładanie kar pieniężnych w trybie postępowania egzekucyjnego
w administracji,
f) rozpatrywanie zarzutów, zażaleń i wniosków złożonych w trybie
postępowania egzekucyjnego w administracji,
g) kierowanie nakazów sądowych z nadania klauzulą wykonalności do
właściwych zewnętrznych organów egzekucyjnych,
h) wnioskowanie o egzekucję z nieruchomości dłużników,
i) identyfikacja nieruchomości dłużników, zapisów w księgach wieczystych,
rejestrach handlowych,
j) sporządzanie do sądów wniosków w sprawie wpisów, wykreśleń hipotek
przymusowych, wpisów do Krajowego Rejestru Sądowego.
5) W zakresie księgowości Urzędu Gminy – jednostki budżetowej:
a) obsługa finansowo- księgowa dotycząca zadań rzeczowych ujętych
w planie finansowym Urzędu Gminy, zadań inwestycyjnych prowadzonych
przez Gminę i funduszy celowych,
b) prowadzenie ewidencji księgowej związanej z naliczaniem wynagrodzeń
z tytułu umów o pracę, umów zleceń i o dzieło, nagród, diet radnych,
c) prowadzenie rodzajowej ewidencji księgowej majątku Gminy według
klasyfikacji rodzajowej środków trwałych,
d) prowadzenie rejestru podatku VAT naliczonego,
e) prowadzenie rejestru podatku VAT należnego wynikającego z faktur,
f) sporządzanie list płac,
g) naliczanie i odprowadzanie pochodnych od funduszu płac oraz podatku
dochodowego od osób fizycznych.
h) rozliczanie poleceń wyjazdu służbowego zgodnie z obowiązującymi
przepisami w tym zakresie.
6. w zakresie księgowości budżetowej i rozliczeń projektów unijnych:
a) prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej projektów zgodnie z wytycznymi POKL,
b) prowadzenie rozliczeń finansowych projektów w tym: zestawień do opracowania części finansowej wniosków o płatność,
c) terminowe sporządzanie i przekazywanie do IP wniosków o płatność,
d) przygotowywanie i aktualizacja harmonogramów płatności,
e) współpraca z Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego – Biurem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
f) sporządzanie formularza PEFS 2007,
g) prowadzenie analitycznej i syntetycznej ewidencji księgowej w zakresie planowanych dochodów i wydatków budżetowych,
h) wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z budżetem Gminy i planami finansowymi jednostek organizacyjnych,
i) kontrola formalno-rachunkowa zgodności sprawozdań z księgami rachunkowymi i dowodami księgowymi jednostek organizacyjnych Gminy,
j) prowadzenie ewidencji księgowej spłacanych i zaciągniętych przez – Gminę kredytów i pożyczek.

Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należy:

1. W zakresie Stanu Cywilnego:
1) rejestracja aktów urodzeń i wydawanie ich odpisów,
2) rejestracja aktów małżeństw i wydawanie ich odpisów,
3) wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności
wyłączających zawarcie małżeństwa,
4) wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej dla obywateli polskich do
zawarcia związku małżeńskiego za granicą,
5) rejestracja aktów zgonów i wydawanie ich odpisów,
6) wpisywanie zagranicznych aktów urodzeń, małżeństw, zgonów do
polskich ksiąg stanu cywilnego i wydawanie ich odpisów,
7) sprostowanie aktu stanu cywilnego,
8 ) odtwarzanie treści aktu stanu cywilnego,
9) uzupełnianie aktu stanu cywilnego,
10) wprowadzanie do akt stanu cywilnego postanowień i orzeczeń
właściwych sądów dotyczących zmian w aktach stanu cywilnego,
11) prowadzenie ksiąg stanu cywilnego, akt zbiorowych oraz przechowywanie
i konserwacja tych ksiąg,
12) prowadzenie kartoteki lub skorowidza aktów stanu cywilnego,
13) współpraca z Archiwum Państwowym,
14) sporządzanie sprawozdań statystycznych dla urzędów statystycznych,
15) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
16) potwierdzenie zgodności danych zawartych we wnioskach
o wydawanie dowodów osobistych z treścią aktu stanu cywilnego,
17) wykonywanie innych zadań określonych w ustawie prawo o aktach
Stanu Cywilnego oraz w Kodeksie rodzinnym i opiekuńczym.
2. W zakresie ewidencji ludności:
1) prowadzenie rejestru stałych mieszkańców, a w szczególności:
a. dokonywanie aktu zameldowania na pobyt stały oraz wymeldowania
z pobytu stałego,
b. dokonywanie aktu zameldowania na pobyt czasowy do dwóch miesięcy
i powyżej dwóch miesięcy oraz wymeldowania z pobytu czasowego,
c. nanoszenie do dokumentacji ewidencyjnej mieszkańców aktów urodzeń,
małżeństw, zgonów oraz postanowień właściwych organów
o rozwodach i separacji,
d. wprowadzanie w ewidencji zmian imion i nazwisk na podstawie decyzji
właściwych organów,
e. zakładanie kart KOM dla noworodków.
2) prowadzenie rejestru byłych mieszkańców,
3) prowadzenie rejestru cudzoziemców,
4) prowadzenie spisów wyborców dla wyborów Prezydenta RP, Sejmu, Senatu,
Rady Gminy itp. Oraz prowadzenie rejestru wyborców,
5) potwierdzenie dokonania obowiązku meldunkowego, a w razie potrzeby
wydawania zaświadczeń o powyższym,
6) sporządzanie list i zestawień ludności dla potrzeb organów zdrowia, komend
wojskowych, szkół i innych organów,
7) współpraca z MSWiA w nadawaniu numeru ewidencyjnego PESEL dla
noworodków, cudzoziemców oraz wymianie numeru ewidencyjnego,
przesyłanie zameldowań na pobyt stały w przypadku wystąpienia migracji,
8 ) współpraca z Wojewódzką Stacją Łączności Komputerowej w sprawach
upowszechniania numerów ewidencyjnych, wyjaśniania rozbieżności
pomiędzy LBD i WBD oraz sporządzanie sprawozdań.

Do zadań samodzielnego stanowiska do spraw Organizacyjnych należy:

1) prowadzenie kancelarii Urzędu w tym:
a) prowadzenie ewidencji korespondencji,
b) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz
i wewnątrz Urzędu,
c) zamawianie pieczęci, stempli i szyldów dla Urzędu,
d) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
e) protokołowanie spotkań i zebrań z pracownikami organizowanych
przez Wójta i Sekretarza,
f) przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz
organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem bądź
kierowanie ich do właściwych pracowników.
g) prowadzenie centralnego rejestru skarg , wniosków oraz petycji
wpływających do Urzędu,
h) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
i) nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach
zajmowanych przez Urząd,
j) nadzór nad dekorowaniem Urzędu z okazji świąt państwowych, rocznic
i świąt regionalnych.
2) w zakresie organizacyjnym i kadrowym:
a) kompletowanie protokołów i wystąpień pokontrolnych z kontroli
zewnętrznych prowadzonych w Urzędzie,
b) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników
gminnych jednostek organizacyjnych,
c) przygotowywanie materiałów do przeprowadzenia okresowych ocen
kwalifikacyjnych pracowników Urzędu,
d) przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
e) kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych,
f) współpraca z Referatem Finansowym w sprawach wynagrodzeń
pracowników,
g) wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
h) prowadzenie książki kontroli Urzędu oraz książki kontroli sanitarnej,
i) techniczna obsługa tablic informacyjnych Urzędu,
j) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych oraz ewidencji nieobecności
w pracy wyjść prywatnych i służbowych,
k) przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych oraz
prowadzenie rocznych kart ewidencji obecności pracowników,
l) prowadzenie rejestru aktów prawnych,
m) współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymania
bezpieczeństwa i porządku publicznego.
3) w zakresie obsługi Rady Gminy i jej organów:
a) kompletowanie i wysyłanie radnym materiałów na Sesję Rady Gminy,
b) protokołowanie obrad Sesji Rady Gminy i jej komisji,
c) prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy,
d) gromadzenie dokumentacji z działalności Rady Gminy, Komisji Rady Gminy oraz rad sołeckich,
e) organizowanie obiegu informacji pomiędzy radnymi a organami gminy,
f) prowadzenie rejestru skarg, wniosków i interpelacji,
g) obsługa kancelaryjno-techniczna Przewodniczącego Rady Gminy,
4) w zakresie działalności gospodarczej:
a) prowadzenie spraw dotyczących wydawania i cofania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
b) prowadzenie spraw związanych z opłatami za zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych,
c) przygotowywanie projektów uchwał dotyczących usytuowania miejsc i warunków sprzedaży napojów alkoholowych,

Do zadań samodzielnego stanowiska do spraw obywatelskich, Obrony Cywilnej i Zarządzania Kryzysowego należy:

1) w zakresie spraw obywatelskich:
a) wydawanie dowodów osobistych,
b) gromadzenie kopert osobowych,
c) prowadzenie ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów
osobistych,
d) prowadzenie dokumentacji wydawanych dowodów osobistych –
koperty osobowe,
e) prowadzenie dokumentacji dotyczącej pośrednictwa w wydawaniu
dowodów osobistych,
2) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie pozwoleń na
przeprowadzenie zbiórki publicznej na obszarze Gminy,
3) wydawanie decyzji administracyjnej w sprawie zezwolenia na
przeprowadzenie imprezy masowej,
4) rozpatrywanie spraw z zakresu zgromadzeń publicznych,
5) nadzór nad działalnością stowarzyszeń i organizacji społecznych,
6) prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową na terenie Gminy:
a) koordynowanie przedsięwzięć ochrony p-poż w Gminie,
b) przygotowanie jednostek OSP do zwalczania zagrożeń pożarowych,
c) planowanie i organizowanie wspólnych ćwiczeń jednostek OSP oraz
zawodów strażackich,
d) planowanie środków finansowych na organizację i przygotowanie do
działań ratowniczych jednostek OSP,
e) rozliczanie jednostek OSP z paliw,
f) udzielanie pomocy jednostkom OSP w prowadzeniu niezbędnej
dokumentacji.
7) prowadzenie spraw obronnych w Gminie zgodnie z obowiązującymi
przepisami w tym zakresie,
8 ) prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej w Gminie zgodnie
z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
9) prowadzenie spraw z zakresu powszechnego obowiązku obrony:
a) prowadzenie rejestracji przedpoborowych,
b) wzywanie poborowych do stawiennictwa przed komisją lekarską i komisją
poborową,
c) nanoszenie książeczek wojskowych do kart KOM,
d) współudział w organizacji kwalifikacji wojskowej,
e) prowadzenie spraw dotyczących uznania Ŝołnierza ,poborowego za
sprawującego bezpośrednią opiekę nad członkiem rodziny,
f) organizowanie doręczenia kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych
oraz do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie
wojny,
10) prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem kryzysowym:
a) przygotowanie do działania centrum zarządzania,
b) nadzorowanie, planowanie i opracowanie procedur zapewnienia łączności
kryzysowej,
c) planowanie i realizowanie funkcji ostrzegania i alarmowania,
d) utrzymywanie w ciągłej aktualności list powiadamiania osób funkcyjnych
o sytuacji kryzysowej,
e) zbieranie, analizowanie i opracowywanie informacji dla potrzeb reagowania
kryzysowego,
f) utrzymanie stałej łączności z osobami dowodzącymi działaniami
reagowania kryzysowego w miejscu zdarzenia oraz przekazywanie decyzji
Wójta dotyczących prowadzenia akcji,
g) opracowywanie i przesyłanie informacji do powiatowego centrum
zarządzania kryzysowego.
12) realizacja zadań w zakresie ochrony informacji niejawnych:
a) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ich ochrony fizycznej,
b) zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są
wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje
niejawne,
c) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów
o ochronie tych informacji,
d) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
e) opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych i nadzorowanie jego
realizacji,
f) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
13 ) pełnienie funkcji Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
14) w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy:
a) przestrzeganie przepisów i zasad bhp w Urzędzie,
b) przedstawianie Wójtowi pokontrolnej analizy stanu bhp wraz z koniecznymi
wnioskami i propozycjami,
c) współdziałanie z PIP,
d) prowadzenie rejestru, kompletowanie i przechowywanie akt dotyczących
wypadków przy pracy,
e) organizowanie szkoleń bhp przed dopuszczeniem do pracy i szkoleń
okresowych,
f) organizowanie badań profilaktycznych pracowników ,
g) współdziałanie ze służbą zdrowia w zakresie profilaktycznej opieki
zdrowotnej nad pracownikami Urzędu.
15)Nadzór nad wykorzystaniem koparko-spycharki typu „Ostrówek” i spychacza typu DT-75 poprzez prowadzenie ewidencji pracy tego sprzętu.

Do zadań stanowiska ds. Gospodarki Gruntami i Budownictwa Drogowego należy:

1. Prowadzenie zadań wynikających z ustawy o gospodarce nieruchomościami,
a w szczególności:
1) gospodarowanie gminnym zasobem nieruchomości, w tym prowadzenie
spraw związanych z nabywaniem nieruchomości do tego zasobu,
2) prowadzenie całości spraw związanych z przygotowaniem
nieruchomości Gminy do sprzedaży, zamiany, użyczenia, zrzeczenia się,
oddania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, najem, dzierżawę,
trwały zarząd na zasadach określonych w ustawie o gospodarce
nieruchomościami i przepisach wykonawczych,
3) prowadzenie spraw związanych z naliczaniem opłat, coroczną
aktualizację opłat, rozwiązywanie umów wieczystego użytkowania,
4) przygotowywanie decyzji w sprawie przekształcenia prawa użytkowania
wieczystego w prawo własności oraz nabywaniu przez użytkowników
wieczystych prawa własności nieruchomości,
5) analizowanie umów warunkowych oraz przygotowywanie decyzji
w sprawie korzystania przez Gminę z prawa pierwokupu,
6) prowadzenie całości spraw związanych ze sprzedażą gminnych lokali
mieszkalnych i użytkowych wraz z ułamkową częścią gruntu,
7) prowadzenie spraw związanych z ustaleniem opłat adiacenckich z tytułu
wybudowania infrastruktury technicznej,
8 ) prowadzenie ewidencji nieruchomości stanowiących mienie komunalne
oraz nadzór nad prawidłowym korzystaniem z mienia,
9) prowadzenie spraw związanych z komunalizacją mienia,
10) prowadzenie spraw związanych z podziałem nieruchomości,
11) prowadzenie spraw scalania, wywłaszczania nieruchomości,
12) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem wspólnot
gruntowych,
13) prowadzenie postępowania administracyjnego związanego
z rozgraniczeniem w przypadku gdy nie doszło do zawarcia ugody
dotyczącej ustalenia granic nieruchomości,
14) prowadzenie spraw związanych z nazewnictwem ulic, placów oraz
nadawaniem numerów porządkowych nieruchomości,
15) wykonywanie innych zadań przewidzianych w ustawie o gospodarce
gruntami,
16) sporządzanie rocznej informacji o stanie mienia komunalnego.
2. realizacja zadań z zakresu ustawy o drogach publicznych i prawa o ruchu
drogowym:
1) opracowywanie planów budowy, remontów, modernizacji dróg gminnych
i ulic w Gminie,
2) ustalenie planów robót inwestycyjnych w ramach pozyskanych z poza
budżetu Gminy środków finansowych,
3) pełnienie funkcji inwestora w zakresie budowy i przebudowy dróg
gminnych, mostów oraz ulic,
4) wnioskowanie o zaliczenie dróg do kategorii właściwych dla nich oraz
zmiany tych klasyfikacji,
5) pełnienie nadzoru i udzielanie fachowej pomocy przy robotach drogowych
prowadzonych przez samorządy wiejskie,
6) nadzór nad bezpieczeństwem w ruchu na drogach gminnych tj. prowadzenie
bieżącej oceny oznakowania, wnioskowanie o uzupełnienie lub zmianę
oznakowań,
7) wydawanie zezwoleń na korzystanie z dróg gminnych w sposób szczególny,
8 ) organizowanie prac i nadzór nad zimowym utrzymaniem dróg gminnych
i ulic,
9) wnioskowanie o lokalizacji przystanków autobusowych, zatok, parkingów,
10) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu komunikacyjnego
i jego rozbudowy,
11) opracowywanie projektów dokumentów w zakresie przeprowadzenia
postępowania przetargowego w zakresie budowy, remontu, modernizacji
dróg gminnych.

Do zadań stanowiska do spraw Inwestycji i Budownictwa należą:

1. w zakresie inwestycji:
1) opracowanie studiów, analiz oraz projektów założeń planów rozwoju Gminy,
2) opracowywanie wieloletnich rocznych planów inwestycyjnych Gminy,
3) zabezpieczenie niezbędnej dokumentacji prawnej i technicznej dla
planowanych zadań inwestycyjnych na terenie Gminy,
4) przygotowywanie materiałów do organizowania przetargów na planowane
roboty z zakresu inwestycji,
5) przygotowywanie projektów umów z wykonawcami na roboty projektowe oraz
na roboty budowlano-montażowe,
6) przygotowywanie niezbędnych dokumentów przy występowaniu o środki
finansowe poza środkami budżetowymi Gminy,
7) sprawdzanie faktur wystawionych przez wykonawcę pod względem formalnoprawnym,
8 ) dokonywanie końcowego rozliczenia inwestycji,
9) współpraca z innymi stanowiskami w celu prawidłowej realizacji
wyznaczonych działań.
2. W zakresie pozyskiwania finansowych środków zewnętrznych:
1) współpraca z referatami i samodzielnymi stanowiskami pracy w zakresie
opracowania projektów w celu pozyskiwania środków zewnętrznych,
2) pozyskiwanie środków unijnych poprzez koordynację procesu przygotowania
odpowiednich strategii działania,
3) przygotowywanie wniosków o dotacje finansowe przy współpracy
z odpowiednimi komórkami,
4) pomoc w rozliczaniu przyznanych dotacji w ramach wnioskowanych środków,
5) współpraca z samorządami lokalnymi w ramach ubiegania się o środki unijne.
3. W zakresie realizacji ustawy o zagospodarowaniu przestrzennym:
1) przygotowanie materiałów do dokumentów planistycznych Gminy,
2) koordynacja i obsługa działań związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem
dokumentów planistycznych,
3) przechowywanie planu zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie
odpisów i wyrysów,
4) prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania
przestrzennego,
5) ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy,
6) dokonanie analiz wniosków w sprawie sporządzenia lub zmiany miejscowego
planu zagospodarowania przestrzennego,
7) prowadzenie spraw związanych z ustaleniem warunków zabudowy
i zagospodarowania terenu,
8 ) prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania
terenu,
9) rejestrowanie i analizowanie decyzji dotyczących zagospodarowania terenu
wydawanych przez inne organy administracji publicznej,
10) koordynacja działań związanych z opiniowaniem projektów decyzji
inwestycji celu publicznego decyzji o warunkach zabudowy,
11) wydawanie postanowień na podział działek zgodnie z planem
zagospodarowania przestrzennego,
12) wydawanie decyzji o warunkach zabudowy w przypadku braku planu
zagospodarowania przestrzennego.
4. Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i wydawaniem decyzji
o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia.
5. Uzgadnianie wniosków o udzielenie koncesji na wydobywanie kopalin.
6. Opiniowanie wniosków w sprawie zatwierdzania prac geologicznych, których
wykonanie nie wymaga uzyskania koncesji.
7. Opracowanie corocznego sprawozdania z postępowań o udzielenie zamówień
publicznych prowadzonych przez Urząd Gminy Opatowiec oraz gminne
jednostki organizacyjne na potrzeby Urzędu Zamówień Publicznych.
8. Sporządzanie rocznych planów zamówień publicznych dla Urzędu Gminy na
podstawie danych uzyskanych od poszczególnych pracowników.

Do zadań stanowiska pracy do spraw Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska należy:

1. W zakresie gospodarki komunalnej i mieszkaniowej:
1) administrowanie, gospodarowanie i zarządzanie gminnym zasobem
lokalowym oraz nieruchomościami budynkowymi,
2) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania i modernizacja systemów
infrastruktury komunalnej, usług komunalnych i utrzymania zieleni oraz
współpraca z gminnymi jednostkami organizacyjnymi w tym zakresie,
3) zapewnienie prawidłowego stanu technicznego obiektów użyteczności
publicznej,
5) zarząd nieruchomościami wspólnymi,
6) przyznawanie lokali mieszkalnych w tym socjalnych i zastępczych oraz
zapewnienie w razie potrzeby czasowego zakwaterowania osób
zwolnionych z zakładów karnych,
7) egzekucja w sprawach lokalowych i usuwania skutków samowoli
lokalowej,
8 ) przygotowywanie projektów umów z najemcami lokali komunalnych.
9) realizacja zadań z zakresu zaopatrzenia w energię elektryczną poprzez
organizację oświetlenia miejsc publicznych, dróg i ulic na terenie
Gminy,
10) realizacja zadań z zakresu zaopatrzenia w wodę poprzez ścisłą
współpracę z jednostką zaopatrującą mieszkańców Gminy w wodę,
10)organizacja robót komunalnych,
11) utrzymywanie i konserwacja cmentarzy wojennych, miejsc pochowków
Żołnierzy oraz miejsc pamięci narodowej.
2. W zakresie realizacji ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach:
1) przygotowanie projektu regulaminu utrzymania czystości i porządku na
terenie Gminy,
2) nadzór nad funkcjonowaniem oczyszczalni ścieków w Gminie
3) prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych w celu kontroli
częstotliwości ich opróżniania,
4) prowadzenie ewidencji umów zawartych na odbieranie odpadów
komunalnych od właścicieli nieruchomości w celu kontroli wykonywania
przez właścicieli obowiązków wynikających z ustawy.
3. W zakresie realizacji ustawy o odpadach:
1) opracowywanie, wdrażanie i nadzór nad realizacją gminnego planu
gospodarowania odpadami komunalnymi,
2) dokonywanie kontroli w zakresie przewidzianym ustawą,
3) opiniowanie gospodarki odpadami niebezpiecznymi,
4) opiniowanie wniosków o wydanie zezwolenia na prowadzenie działalności
w zakresie zbierania i transportu odpadów,
5) opiniowanie wniosków o wydanie zezwolenia na prowadzenie działalności
w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów,
6) ochrony środowiska przed odpadami,
4. Wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów oraz wymierzanie kar za
samowolne ich usuniecie.
5. Współdziałanie ze służbami inwestycyjnymi w zakresie planowania i realizacji
inwestycji technicznych służących ochronie środowiska
6. Opracowywanie planów ochrony środowiska i określanie gminnych
priorytetów ochrony środowiska.
7. Współdziałanie w zakresie likwidacji skutków klęsk żywiołowych
8. i nadzwyczajnych zagrożeń środowiska.
9. Prowadzenie Ewidencji Działalności Gospodarczej.
10). Nadzór nad wykorzystaniem samochodu służbowego poprzez utrzymanie samochodu w gotowości do jego używania oraz prowadzenie rejestru kart drogowych i ich rozliczanie.

Do zadań stanowiska pracy do spraw Rolnictwa, Profilaktyki uzależnień Kultury fizycznej i sportu należy:

1. Zadania z zakresu rolnictwa i melioracji:
a) prowadzenie spraw z zakresu produkcji roślinnej i zwierzęcej,
b) ochrona gruntów rolnych,
c) profilaktyka weterynaryjna oraz znakowanie obszarów dotkniętych lub
zagrożonych chorobą zakaźną zwierząt,
d) współpraca z PIOR w zakresie ochrony roślin uprawnych przed
chorobami, szkodnikami i chwastami,
e) uczestniczenie w zwalczaniu skutków klęsk żywiołowych,
f) aktualizacja dokumentów do spisów rolnych oraz prowadzenie spraw
związanych z ich przeprowadzeniem,
g) współdziałanie z samorządem rolniczym, prowadzenie spraw dotyczących wyborów do izb rolniczych,
h) realizacja zadań z zakresu ustawy z dnia 18 lipca 2001 roku Prawo wodne.
2. Zadania wynikające z ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie
zwierząt, a w szczególności:
a) wydawanie decyzji o odebraniu czasowym lub na stałe zwierzęcia
gospodarskiego lub wolno żyjącego /dzikiego/ właścicielowi lub innej
utrzymującej jej osobie w przypadku gdy zwierze jest rażąco
zaniedbywane lub okrutnie traktowane oraz rozporządzanie zwierzęciem
odebranym,
b) zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom oraz ich wyłapywanie,
c) wydawanie zezwoleń na utrzymywanie psów ras uznawanych za
agresywne.
3. Prowadzenie zadań nałożonych na Gminę w zakresie łowiectwa.
4. Realizacja obowiązków wynikających z ustawy o lasach.
5. Realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 roku
o ochronie przyrody
6. Prowadzenie kancelarii materiałów niejawnych.
7. Prowadzenie obsługi kasowej Urzędu
8. zadania z zakresu Profilaktyki uzależnień:
a) organizacja świetlicy profilaktycznej,
b) organizowanie akcji profilaktycznych promujących trzeźwe obyczaje,
c) organizowanie alternatywnych form spędzania wolnego czasu,
d) współpraca z organizacjami pozarządowymi, związkami wyznaniowymi, kościołem,fundacjami mającymi na celu promocję zdrowego stylu życia i propagowanie trzeźwych obyczajów,
e) współpraca z Gminna Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
f) współpraca w opracowywaniu projektów Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
g) współpraca z Zespołem Interdyscyplinarnym,
h) współpraca z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej, Policja, placówkami oświatowymi, służbą zdrowia i innymi podmiotami w zakresie profilaktyki uzależnień,
9. w zakresie Kultury fizycznej i Sportu:
a) inspirowanie upowszechniania kultury fizycznej i sportu masowego,
b) współudział w organizowaniu wypoczynku dla dzieci i młodzieży,
c) opieka nad stowarzyszeniami w zakresie kultury fizycznej i sportu,
10. Nadzór nad dekorowaniem Urzędu z okazji świąt państwowych, rocznic i świąt regionalnych.

Do zadań stanowiska do spraw Rozwoju Lokalnego, Promocji Gminy i Obsługi Informatycznej należy:

a) analizowanie i diagnozowanie zjawisk społecznych i gospodarczych
występujących na obszarze Gminy i gmin sąsiednich,
b) gromadzenie informacji o Gminie i przygotowywanie materiałów promujących
Gminę na zewnątrz,
c) organizowanie współpracy z innymi jednostkami w kraju i za granicą,
d) opracowywanie programów gospodarczych w tym wykonywania prac
prognostycznych,
e) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Opatowiec,
f) analizowanie programów pomocowych Unii Europejskiej,
g) przygotowywanie wniosków w zakresie uzyskania dofinansowania Gminy ze
środków Unii Europejskiej,
h) obsługa informatyczna Urzędu Gminy oraz jednostek organizacyjnych
Gminy.
i) prowadzenie zaopatrzenia materiałowego na potrzeby Urzędu Gminy.

Do zadań samodzielnego stanowiska do spraw oświaty i służby zdrowia należy:

1) w zakresie oświaty:
a) współdziałanie z placówkami oświaty na terenie Gminy,
b) prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem dowozu dzieci do szkól,
c) prowadzenie spraw związanych z organizowaniem konkursów na stanowiska dyrektorów placówek oświatowych,
d) prowadzenie postępowania i przygotowywania decyzji w sprawie pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów z terenu Gminy,
e) prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów szkół,
f) prowadzenie dokumentacji awansu zawodowego nauczycieli,
g) koordynowanie prac związanych z realizacją programów unijnych realizowanych przez placówki oświatowe,
h) sporządzanie sprawozdań i informacji z zakresu oświaty dotyczących Gminy jako organu prowadzącego,
i) prowadzenie dokumentacji w zakresie oświaty,
j) archiwizowanie dokumentacji wytworzonej na stanowisku pracy, k) współpraca z organem nadzoru pedagogicznego.
2) w zakresie zdrowia:
a) współpraca z placówkami służby zdrowia w zakresie zaspakajania potrzeb medycznych mieszkańców Gminy,
b) profilaktyka zdrowotna,
c) zwalczanie chorób zakaźnych.
3) Prowadzenie ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz pozostałych środków trwałych Gminy.
4) Prowadzenie ewidencji inwestycji z podziałem na zadania inwestycyjne Gminy.

Obsługę prawną Urzędu Gminy w Opatowcu zapewnia:

Kancelaria Radcy Prawnego – mgr Wojciech Zręda
Radca Prawny
ul. Kościuszki 60
28-100 Busko-Zdrój